Die wichtigsten Argumente für Entscheider
Es gibt viele Gründe für Unternehmensevents – ob Sie eine Firmenfeier planen, neue Produktlinien einführen Ihre Markenbekanntheit steigern wollen. Sie dienen der Kundenbindung, Mitarbeitermotivation und Etablierung neuer Geschäftsbeziehungen. Zur Planung und Durchführung des Events können Sie ein internes Team zusammenstellen. Oder eine professionelle Event-Marketing-Agentur beauftragen, die Ihre Wünsche realisiert. Und Ihnen und Ihrer Belegschaft die Zeit lässt, sich auf Ihre beruflichen Kernaufgaben zu konzentrieren.
Ohne unternehmenseigene Marketingabteilung müssen Sie sich also zuallererst die Frage beantworten, wann eine Eventagentur lohnt. Die Antwort fällt nicht immer leicht. Und so haben wir im Folgenden Pro- und Kontraargumente zur Beauftragung eines Branchenprofis für Sie zusammengetragen. Damit Sie am Ende wissen, wann sich eine Eventagentur lohnt – und Sie Gruber & Ianeselli als Partner wählen sollten.
Vor- und Nachteile einer Eventagentur
Wann lohnt sich eine Eventagentur? Eine Frage, für deren Beantwortung zwar Anlass, Umfang, Budget und weitere Merkmale jedes Einzelfalls ausschlaggebend sind. Der sich jedoch auch mit grundlegenden Argumenten begegnen lässt – welche wir nun genauer betrachten.
Aus diesen Gründen sollten Sie einen Profi zu Rate ziehen
Es spielt keine Rolle, ob Sie Ihren Mitarbeitern für ihre Leistungen danken möchten. Ihr 50. Firmenjubiläum planen, oder mit Ihrem Fest Interesse bei Bewerbern, Geschäftspartnern und Endverbrauchern zu wecken. Ihre Besucher sollen sich rundum wohlfühlen. Und dank eines reibungslosen Ablaufs auch von Ihrer Kompetenz als Gastgeber überzeugen können. Eine gründliche Planung ist daher das A und O. Und diese kostet Zeit.
- Zeitaufwand: Die Organisation eines erfolgreichen Firmenevents umfasst zahlreiche Aspekte. Zu ihnen zählen die Festlegung Ihrer Ziele, des verfügbaren Budgets sowie eines geeigneten Termins. Sie benötigen einen passenden örtlichen Rahmen, müssen einen Programmablauf zusammenstellen und externe Dienstleister beauftragen. Auch Dekoration, Technik, Sicherheit und Logistik wollen bedacht sein. Die Gestaltung von Tischordnungen, der Versand der Einladungskarten, die Ablage von Zu-, Absagen und Sonderwünschen fallen ebenfalls in die Planungszeit. Und auch auf eine Erfolgsmessung nach Ihrem Event sollten Sie nicht verzichten. All diese Aufgaben nehmen nicht nur Zeit in Anspruch. Sondern auch Personal.
- Personalkosten: Das Zusammenstellen eines engagierten Teams kann sich als kompliziert erweisen. Wen können Sie in Zeiten des Fachkräftemangels für einige Wochenstunden entbehren? Wer möchte dem Komitee als Koordinator, wer als helfende Hand zugehören? Persönliche Befindlichkeiten können die Aufgabenverteilung erschweren, Spannungen nach aussen tragen und die Betriebsatmosphäre beeinflussen. Vor allem, fehlt es unter Ihren Mitarbeitern an ausgewiesenen Experten.
- Fachkenntnis: Neben Know-how zu den angesprochenen Planungspunkten benötigen Sie Kenntnisse zu bundesweiten Gesetzen und lokalen Auflagen. Welche Musiktitel dürfen Sie spielen, wie laut, wie lange? Welche Hygienevorschriften beachten, welche Brandvorkehrungen treffen? All dies wissen Eventagenturen. Und sie haben Kontakte.
- Netzwerke: Veranstaltungsorganisationen sind das täglich Brot von Eventagenturen. So verfügen sie über weitreichende Kontakte zu Caterern, Standorten, Technikern oder Zeltverleihern. Kennen Branchennews, Newcomer und Trends.
Sie profitieren auch persönlich von der Beauftragung einer Eventagentur. Denn die Gewissheit, dass sich Profis um den reibungslosen Veranstaltungsablauf kümmern, beruhigt. So können Sie auf Ihrer eigenen Party selbst entspannter Gast sein. Für Fragen und Wünsche steht Ihnen selbstverständlich jederzeit ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite. Zumindest dann, wenn Sie gruberianeselli.ch mit Ihrer Festplanung beauftragen.
Mögliche Einwände
Selbstverständlich finden sich auch Gegenargumente. So lohnt sich eine Eventagentur in der Schweiz möglicherweise nicht in Zeiten grosser wirtschaftlicher Herausforderungen. Denn mit der Beauftragung stehen Kosten ins Haus, die Sie mit einer internen Planung umgehen. Vergessen Sie dabei allerdings nicht, dass Ihr Planungsteam während seiner neuen Aufgabe seine herkömmlichen Tätigkeiten nicht ausführen kann. Die Nichteinhaltung von Auftragsfristen kann am Ende sehr viel höhere Kosten nach sich ziehen. Und mag es Ihnen auch schwerfallen, Entscheidungen in externe Hände zu legen, behalten Sie dennoch alle Fäden in der Hand. Auch dies garantieren wir Ihnen. Denn Ihre Ziele sind unsere Priorität!
Warum gruberianeselli.ch die richtige Wahl für eine Eventagentur ist
Sie wissen nun, dass sich eine Eventagentur lohnt. Doch welche sollten Sie beauftragen? Auch diese Entscheidung können Sie anhand eines Punktekataloges treffen. So sollte Ihr künftiger temporärer Geschäftspartner Kreativität, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Stressresistenz besitzen. Flexibel auf unvorhergesehene Situationen reagieren können. Innovationen kennen und über den Tellerrand hinausschauen. Er muss Ihre Wünsche umsetzen und zugleich die Bedürfnisse Ihrer Gäste befriedigen. Ein Selbstverständnis ist auch die Einhaltung der vereinbarten Kosten und des Zeitplans. Die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes auch beim Eintritt unerwarteter Situationen. Sowie langjährige Expertise, Offenheit für Feedback und nachhaltige Konzeptideen.
All dies bieten Ihnen Fabain Gruber und Alessandro Ianeselli mit ihrem 14-köpfigen Team. Und noch viel mehr. Denn wir versprechen Ihnen dank unserer aussergewöhnlichen Kreativität und maximalen Qualität nicht einfach nur ein Fest. Sondern ein unvergessliches Erlebnis. Unsere Leidenschaft für unsere Arbeit ist ansteckend. Wir begeistern. Schaffen einzigartige Formate und unvergessliche Momente. Für internationale Grosskonzerne und Schweizer Familienbetriebe. Bei Mitarbeiterfesten, Corporate Events, Roadshows oder Kick-offs. Mit einzigartigen Kommunikationsstrategien sowie massgeschneiderten Grafikdesigns. Wann also lohnt sich eine Eventagentur wirklich? Wenn Sie Gruber & Ianeselli beauftragen.