Eventkonzept erstellen
Am Anfang jedes guten Anlasses steht eine Idee, die trägt. Gruber & Ianeselli entwickelt Eventkonzepte mit Dramaturgie, Budgetrahmen und Umsetzungsplan — auch als eigenständige Leistung.
Was ein Eventkonzept bei uns besonders macht
Ein Konzept ist kein Moodboard, sondern eine Entscheidungsgrundlage: Leitidee, Dramaturgie, Location-Shortlist, Programmstruktur und ein ehrlicher Kostenrahmen. Damit können Sie intern überzeugen, ausschreiben oder direkt mit uns produzieren — das Konzept gehört Ihnen, ohne Umsetzungszwang.
Unser Ansatz
- BriefingZiele, Publikum, Rahmen — die richtigen Fragen zuerst.
- LeitideeDer eine Gedanke, der den Anlass trägt.
- AusarbeitungDramaturgie, Locations, Programm, Budget.
- PräsentationEntscheidungsreife Unterlage für GL oder Vorstand.
Was kostet ein Eventkonzept?
Eigenständige Konzepte ab CHF 4’000–12’000 je nach Tiefe. Beauftragen Sie uns anschliessend mit der Umsetzung, rechnen wir das Konzept-Honorar an.
Wann sich ein eigenständiges Eventkonzept lohnt
Nicht jedes Projekt startet bei null. Ein professionelles Eventkonzept lohnt sich vor allem dann, wenn Sie intern Budget freigeben lassen müssen, mehrere Agenturen vergleichen wollen oder eine bestehende Idee auf Tragfähigkeit prüfen. In allen drei Fällen liefert unser Eventkonzept eine belastbare Grundlage: klare Leitidee, realistischer Kostenrahmen und ein Ablauf, den auch Entscheider ohne Eventerfahrung sofort verstehen. So wird aus einer vagen Absicht ein Anlass, der sich planen, budgetieren und verantworten lässt – unabhängig davon, wer ihn am Ende umsetzt. Gerade bei komplexen Anlässen mit vielen Stakeholdern verhindert ein sauberes Eventkonzept teure Missverständnisse und Leerläufe.
FAQHäufige Fragen
Gehört das Konzept danach uns?
Ja — Sie erhalten eine vollständige, entscheidungsreife Unterlage und können damit frei arbeiten, auch mit anderen Partnern.
Wie lange dauert die Konzeptentwicklung?
Zwei bis vier Wochen vom Briefing zur Präsentation — abhängig von Abstimmungsschlaufen und Location-Recherchen.
Macht ihr auch Konzept-Reviews bestehender Planungen?
Ja — als Zweitmeinung mit konkreten Verbesserungen zu Dramaturgie, Budgetverteilung und Risiken. Oft die günstigste Investition im Projekt.
Braucht es überhaupt ein Konzept oder reicht eine gute Idee?
Für einen Apéro reicht eine Idee. Sobald Botschaft, Dramaturgie, Budget und mehrere Gewerke zusammenspielen, spart ein sauberes Konzept am Ende Geld — weil im Aufbau weniger improvisiert wird.
Was steckt konkret in einem Eventkonzept?
Botschaft und Ziel, Dramaturgie und Ablauf, Location- und Formatvorschläge, ein Moodboard sowie ein grober Budgetrahmen. Genug, damit euer Team oder jede Agentur es sauber umsetzen kann.
