Häufige Fragen zu Events & Live-Kommunikation

Als grobe Richtgrösse rechnest du mit CHF 120–350 pro Person, je nach Anspruch, Location, Catering und Programm. Ein Anlass für rund 80 Gäste landet typischerweise zwischen CHF 12’000 und 28’000. Den genauen Rahmen definieren wir mit dir nach einem kurzen Briefing.

Pro Kopf bewegst du dich meist zwischen CHF 120 und 350. Einfache Anlässe starten ab CHF 120 pro Person, während aufwändigere Formate mit Top-Location, gehobenem Catering und Showprogramm gegen das obere Ende gehen. Der Pro-Kopf-Wert ist dabei der ehrlichste Budget-Anker, weil er mit der Gästezahl mitskaliert.

Eine Eventagentur rechnet entweder über eine Konzept-/Projektpauschale, einen prozentualen Anteil am Gesamtbudget oder pro Aufwand ab – das hängt von Umfang und Format ab. Bei uns ist die Honorierung transparent und vorab definiert, damit du genau weisst, wofür du zahlst. Den passenden Modus klären wir nach Briefing, mehr zur Zusammenarbeit unter Eventagentur.

Eine Jubiläumsfeier startet ab rund CHF 200 pro Person und geht je nach Inszenierung, Gästezahl und Location nach oben. Weil ein Jubiläum meist Storytelling, Bühne und etwas Glanz braucht, liegt es selten am unteren Budget-Ende. Wie wir so einen Anlass aufziehen, siehst du unter Jubiläumsfeier.

Eine Roadshow wird stark von der Anzahl Stationen, Reisewegen, Auf-/Abbau und wiederkehrender Technik getrieben – darum gibt es hier keinen seriösen Pauschalpreis. Die Kosten planen wir nach Briefing pro Station und gesamt, damit du die Skalierung verstehst. Wie wir mehrere Standorte effizient bespielen, zeigen wir unter Roadshow.

Ein Messestand hängt von Standgrösse, Bauart, Standmiete des Veranstalters und Ausstattung ab – das variiert zu stark für einen Fixpreis. Wir planen Budget und Bau nach Briefing und behalten dabei den Gesamtaufwand inklusive Personal und Technik im Blick. Sprich uns für eine konkrete Schätzung gerne an.

Die grössten Hebel sind Gästezahl, Location, Catering-Niveau, Technik/Showprogramm und die Dauer des Anlasses. Auch der Termin spielt mit, weil rund um Hochsaison Locations und Dienstleister teurer und knapper sind. Wenn wir diese Punkte gemeinsam priorisieren, holst du am meisten aus jedem Franken.

Am besten startest du mit dem Pro-Kopf-Wert mal Gästezahl als Rahmen und ordnest dann die grossen Blöcke ein: Location, Catering, Technik, Programm und Agentur. Plane zusätzlich eine Reserve von rund 10 % für Unvorhergesehenes ein. Eine strukturierte Übersicht und unsere Vorgehensweise findest du unter Firmenevent organisieren.

Häufig unterschätzt werden Auf- und Abbauzeiten, Personal vor Ort, Reinigung, Strom/Anschlüsse, Versicherungen, Transport, Lagerung und allfällige SUISA-/Bewilligungsgebühren. Auch Korkengeld oder Mindestumsätze beim Catering schlagen schnell zu Buche. Wir machen diese Posten von Anfang an transparent, damit am Schluss keine bösen Überraschungen kommen.

Catering ist einer der grössten Budgetblöcke und reicht von einfachem Flying Apéro bis zum mehrgängigen Dinner mit Servicepersonal – entsprechend breit ist die Spanne. Getränke, Personal und Mindestmengen treiben den Pro-Kopf-Preis oft stärker als das Essen selbst. Wir wählen das Format passend zu deinem Gesamtbudget und Anlass-Charakter.

Technik – Ton, Licht, Bühne, LED-Wand, Videostreaming – ist stark vom Anspruch des Programms abhängig und kann von wenigen tausend Franken bis zu einem grossen Budgetposten reichen. Ein gut moderierter Talk braucht weniger als eine inszenierte Show mit Live-Übertragung. Wir dimensionieren die Technik genau auf das, was dein Anlass wirklich braucht.

Die Locationmiete schwankt enorm nach Region, Saison, Grösse und Exklusivität – von der unkomplizierten Eventhalle bis zur Premium-Location mit Seesicht. Achte dabei nicht nur auf die reine Miete, sondern auch auf Nebenkosten, Catering-Bindung und Auf-/Abbauzeiten. Wir kennen passende Locations in der Deutschschweiz und vermitteln dir das beste Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ein Sommerfest lässt sich bewusst schlank halten: Einfache, stimmige Anlässe starten ab CHF 120 pro Person mit Apéro, lockerem Food-Konzept und etwas Musik. Wer mehr Programm, Aktivitäten oder eine besondere Location will, bewegt sich entsprechend höher. Wir bauen das Sommerfest passgenau auf dein Budget und eure Kultur.

Für eine Weihnachtsfeier gilt der übliche Rahmen von CHF 120–350 pro Person, je nachdem ob es ein gemütliches Dinner oder ein grösserer Anlass mit Programm wird. In der Vorweihnachtszeit sind Locations und Caterer stark gebucht, darum lohnt sich frühe Planung auch fürs Budget. Wir sichern dir rechtzeitig die passenden Partner und ein stimmiges Konzept.

Ein Sales Kick-off liegt typischerweise bei CHF 300–600 pro Person, weil hier oft mehrtägige Formate, Übernachtung, Inhalte, Moderation und Abendprogramm zusammenkommen. Der Mehrwert liegt in Motivation und Ausrichtung des Teams, nicht nur im Event selbst. Wie wir ein Kick-off mit Wirkung aufbauen, siehst du unter Sales Kick-off.

In den meisten Fällen ja, weil wir durch Einkaufskonditionen, Erfahrung und Verhandlungsstärke bei Location, Catering und Technik oft mehr einsparen, als das Honorar ausmacht. Dazu kommt der Wert deiner eigenen Zeit und das Risiko teurer Fehler, die wir vermeiden. Ehrlich gesagt: Bei sehr kleinen, einfachen Anlässen kann Eigenregie günstiger sein – das sagen wir dir offen.

Setze das Budget gezielt auf wenige Höhepunkte statt es überall dünn zu verteilen – ein starkes Detail wirkt mehr als zehn mittelmässige. Termin ausserhalb der Hochsaison, regionale Partner, ein fokussiertes Food-Konzept und schlanke Technik sparen spürbar. Wo du sinnvoll kürzt und wo nicht, zeigen wir dir transparent.

Teile das Gesamtbudget inklusive aller Posten – Location, Catering, Technik, Programm, Agentur und Reserve – durch die Anzahl Gäste, nicht nur die reinen Catering-Kosten. So bekommst du einen ehrlichen Pro-Kopf-Wert, der mit den Richtgrössen von CHF 120–350 vergleichbar ist. Fixkosten wie Location und Technik machen den Pro-Kopf-Wert bei kleinen Gruppen automatisch höher.

Fixkosten wie Location, Technik und Konzept verteilen sich auf mehr Köpfe, darum sinkt der Pro-Kopf-Preis mit steigender Gästezahl meist spürbar. Variable Kosten wie Catering bleiben pro Person dagegen ähnlich. Deshalb ist ein Anlass für 30 Personen pro Kopf oft teurer als einer für 150.

Nicht zwingend – ein einfacher Anlass ab CHF 120 pro Person lässt sich teils gut selbst stemmen. Sobald aber Gästezahl, Technik, Programm oder Koordination komplexer werden, zahlt sich professionelle Planung schnell aus. Wir beraten dich auch ehrlich, wenn ein schlankes Format ohne grossen Agenturaufwand für dich am sinnvollsten ist.

Als Faustregel planst du rund 10 % des Gesamtbudgets als Reserve für Unvorhergesehenes ein – etwa kurzfristige Mehrgäste, Wetterumschwung bei Outdoor-Anlässen oder zusätzliche Wünsche. Diese Reserve nimmt Druck raus und verhindert, dass kleine Änderungen das Konzept gefährden. Wir weisen sie im Budget transparent aus.

Ein Gala-Dinner liegt klar im oberen Bereich, weil mehrgängiges Menü, Servicepersonal, Tischinszenierung, Bühne und meist ein Rahmenprogramm zusammenkommen. Einen seriösen Fixpreis nennen wir erst nach Briefing, da Gästezahl und Anspruch stark variieren. Wie wir ein Gala-Dinner inszenieren, siehst du unter Gala-Dinner.

Ein Produktlaunch wird vom gewünschten Wow-Effekt getrieben – Inszenierung, Technik, Location und Reichweite bestimmen das Budget, darum gibt es keinen Pauschalpreis. Entscheidend ist, das Budget auf den einen Moment zu fokussieren, der in Erinnerung bleibt. Wie wir Launches inszenieren, zeigen wir unter Produktlaunch.

Unser Honorar ist ein eigener, klar ausgewiesener Posten im Gesamtbudget – nicht versteckt in den Lieferantenpreisen. So siehst du transparent, was an Dienstleister geht und was unsere Leistung kostet. Den genauen Honorarmodus legen wir nach Briefing fest, je nach Umfang und Format.

So früh wie möglich, idealerweise vor der Locationsuche – denn das Budget bestimmt, welche Formate, Termine und Partner überhaupt realistisch sind. Ein klar gesetzter Rahmen beschleunigt die Planung und verhindert teure Korrekturschlaufen. Wir helfen dir, aus deinem Budget das maximal Mögliche herauszuholen, wie unsere Cases zeigen.

Am Anfang steht das Briefing: Ziel, Zielgruppe, Anlass, Budget und Wunschtermin. Daraus entwickeln wir ein Eventkonzept mit Location, Dramaturgie und Programm, planen Technik, Catering und Logistik und übernehmen die Umsetzung bis zur Durchführung vor Ort. Wie das konkret abläuft, zeigen wir dir unter Firmenevent organisieren.

Das hängt stark von Grösse und Komplexität ab. Für einen mittelgrossen Firmenevent rechnen wir mit etwa drei bis sechs Monaten Vorlauf, kleinere Anlässe gehen schneller, grosse Formate brauchen länger. Sag uns deinen Wunschtermin, dann sagen wir dir ehrlich, ob er realistisch ist.

Bei Grossevents ab mehreren Hundert Gästen empfehlen wir sechs bis zwölf Monate Vorlauf, vor allem wegen Location- und Dienstleisterverfügbarkeit in der Hochsaison. Je früher wir starten, desto mehr Spielraum bleibt bei Wunsch-Location, Künstler:innen und Budget. Kurzfristiger geht auch – dann arbeiten wir mit dem, was verfügbar ist.

Schau dir Referenzen an, die zu deinem Anlass passen, und achte darauf, ob die Agentur zuerst Fragen stellt statt sofort Lösungen zu verkaufen. Wichtig sind auch ein:e klare:r Ansprechpartner:in, transparente Kosten und ein Bauchgefühl, dass die Chemie stimmt. Unsere Arbeiten findest du in den Cases – schau, ob dich der Stil anspricht.

Achte auf nachweisbare Erfahrung mit vergleichbaren Formaten, transparente Kostenstruktur und eine:n festen Ansprechpartner:in statt wechselnder Zuständigkeiten. Gut ist auch, wenn die Agentur sowohl Konzept als auch Umsetzung vor Ort abdeckt, damit nichts zwischen Ideen und Durchführung verloren geht. Wir sind inhabergeführt – bei uns hast du direkten Draht zu den Verantwortlichen.

Eine Eventagentur übernimmt Konzeption, Planung und Durchführung von Anlässen – von der ersten Idee über Location, Technik, Catering und Dramaturgie bis zur Regie am Eventtag. Wir nehmen dir die Koordination aller Gewerke ab, damit du dich auf deine Gäste konzentrieren kannst. Bei uns kommt die Live-Kommunikation dazu: Wir bauen Events so, dass deine Botschaft wirklich ankommt.

Live-Kommunikation heisst, eine Botschaft als Erlebnis erlebbar zu machen – statt sie nur zu senden. Wir denken vom Ziel her: Was sollen die Teilnehmenden fühlen, verstehen und mitnehmen? Daraus entsteht ein Anlass, der Marke, Inhalt und Emotion verbindet, statt nur ein schönes Fest zu sein.

Eine Agentur lohnt sich, sobald ein Anlass strategisch wichtig ist, intern die Zeit oder das Netzwerk fehlt oder mehrere Gewerke koordiniert werden müssen. Wir bringen Erfahrung, Dienstleisterkontakte und Routine mit, die intern aufzubauen oft teurer wäre als die Agentur selbst. Bei kleinen, einfachen Anlässen kann es auch ohne gehen – das sagen wir dir ehrlich.

Wir starten mit einem Briefing-Gespräch, danach folgt ein Konzeptvorschlag mit grober Kostenschätzung. Stimmt die Richtung, gehen wir in die Detailplanung, halten dich über feste Ansprechpartner:innen auf dem Laufenden und sind am Eventtag mit Regie vor Ort. Nach dem Anlass besprechen wir gemeinsam, was gut lief und was man beim nächsten Mal anders macht.

Passend ist eine Agentur, die Erfahrung mit deinem Format hat – ob Mitarbeiterfest, Kundenanlass oder Sales Kick-off – und deren Referenzen dich überzeugen. Wir sind auf Live-Kommunikation spezialisiert und arbeiten von Zürich, Rapperswil-Jona, Davos und St. Moritz aus in der ganzen Schweiz. Erzähl uns von deinem Vorhaben, dann sagen wir dir ehrlich, ob wir die Richtigen sind.

Erfolg misst sich am Ziel, das du dir gesetzt hast – etwa Teilnehmerzufriedenheit, Reichweite, qualifizierte Leads oder das Erreichen einer internen Botschaft. Wir definieren diese Kriterien schon im Briefing, damit wir hinterher nicht im Bauchgefühl bleiben. Feedback-Umfragen, Anwesenheitsquoten und Folgekontakte sind dabei gängige, ehrliche Messgrössen.

Das lässt sich nicht in einer Zahl beantworten, weil ein Galaabend mit 80 Gästen anders aufgestellt sein kann als ein Strassenfest mit 800. Entscheidend ist die Komplexität: Bei anspruchsvollen Formaten arbeiten wir mit einem ganzen Team aus Projektleitung, Regie und Crew vor Ort. So bleibt immer jemand für deine Anliegen ansprechbar.

Aktivierung entsteht, wenn Gäste nicht nur zuschauen, sondern mitmachen – durch interaktive Formate, Mitmach-Stationen, Live-Abstimmungen, gemeinsame Erlebnisse oder gute Moderation. Wir planen solche Momente bewusst in die Dramaturgie ein, statt sie dem Zufall zu überlassen. Wichtig ist, dass die Aktivierung zur Zielgruppe passt und nicht aufgesetzt wirkt.

Eine gute Einladung beantwortet sofort das Wichtigste – Anlass, Datum, Ort, Uhrzeit, Dresscode und bis wann man zusagen soll – und macht trotzdem Lust aufs Kommen. Ton und Gestaltung sollten zum Charakter des Anlasses passen, ein Firmenjubiläum klingt anders als ein Sales Kick-off. Auf Wunsch gestalten wir die Einladung passend zur Eventmarke gleich mit.

Der Dresscode richtet sich nach dem Anlass und sollte in der Einladung klar stehen – von «business casual» beim Netzwerkanlass bis «festlich/elegant» beim Galaabend. Im Zweifel lieber etwas zu schick als zu leger, und auf bequeme Schuhe achten, wenn viel gestanden wird. Als Veranstalter:in hilfst du deinen Gästen am meisten, indem du den Dresscode unmissverständlich kommunizierst.

Ein Sales Kick-off verbindet meist Strategie-Input, Motivation und Teamerlebnis: Vormittags Ziele und Zahlen, danach interaktive Sessions, am Abend ein gemeinsames Erlebnis, das den Teamgeist stärkt. Entscheidend ist die Dramaturgie, damit Inhalt und Emotion zusammenspielen statt nebeneinander herzulaufen. Budgetseitig bewegen sich solche Formate je nach Programm bei CHF 300–600 pro Person.

Ein Jubiläum lebt von der Geschichte des Unternehmens – wir holen diese Geschichte hervor und übersetzen sie in eine Dramaturgie, die Mitarbeitende, Kund:innen und Partner gleichermassen anspricht. Von der Location über Inszenierung und Rückblick bis zum gemeinsamen Ausblick planen wir den ganzen Bogen. Preislich starten Jubiläen bei rund CHF 200 pro Person, der Rest ergibt sich nach Briefing.

Ins Briefing gehören Anlass und Ziel, Zielgruppe und Gästezahl, Wunschtermin, Budgetrahmen sowie allfällige Vorgaben zu Marke, Ort oder Inhalten. Je klarer du das beschreibst, desto präziser wird unser Konzeptvorschlag. Und falls noch nicht alles feststeht – das ist normal, wir helfen dir, die offenen Punkte im Gespräch zu schärfen.

Ein Eventkonzept ist der rote Faden deines Anlasses: Es übersetzt dein Ziel in Idee, Dramaturgie, Location, Programm und Look – bevor das erste Geld in die Umsetzung fliesst. So weisst du, wofür du Budget einsetzt, und alle Beteiligten arbeiten in dieselbe Richtung. Ohne Konzept wird ein Event schnell zur Aneinanderreihung schöner Einzelteile ohne Wirkung.

Bei Outdoor-Anlässen planen wir den Schlechtwetter-Fall immer mit ein – sei es ein Zelt, eine Indoor-Alternative oder eine flexible Programmgestaltung. Wir legen früh fest, bis wann die Entscheidung Plan A oder B fällt und wer sie trifft. So steht ihr am Eventtag nicht unvorbereitet im Regen.

Technik, Ton, Licht und Bühne planen und koordinieren wir mit erfahrenen Partnern, die wir aus vielen Anlässen kennen. Wir definieren früh die Anforderungen aus dem Programm – etwa für Reden, Live-Musik oder Präsentationen – und sorgen für einen Soundcheck vor Türöffnung. Du musst dich um keine Kabel kümmern, das übernehmen wir vor Ort.

Ja, auf Wunsch vermitteln wir passende Moderator:innen oder besetzen die Moderation aus unserem Netzwerk – je nachdem, ob es ums Durchführen durch den Abend, eine Talk-Runde oder eine pointierte Bühnenpräsenz geht. Wir briefen die Moderation eng auf Anlass, Ton und Ablauf, damit sie zur Eventmarke passt. Genauso unterstützen wir, wenn jemand aus eurem Haus moderiert.

Der Ablaufplan ist die minutengenaue Regie deines Events: Wann passiert was, wer macht es, welche Technik läuft und welche Übergänge braucht es. Wir erstellen ihn in der Detailplanung und stimmen ihn mit allen Gewerken ab, damit am Eventtag jede:r weiss, was zu tun ist. Er ist unser wichtigstes Werkzeug, um den Anlass ruhig und souverän durchzuführen.

Am Eventtag ist unser Team mit einer klaren Regie vor Ort – jemand behält den Ablaufplan im Blick, koordiniert die Gewerke und reagiert ruhig, wenn etwas vom Plan abweicht. So bleibst du als Gastgeber:in frei für deine Gäste, statt selbst den Ablauf steuern zu müssen. Diese ruhige Hand am Eventtag ist einer der grössten Vorteile einer Agentur.

Die Gesamtkosten hängen vom Anlass ab – ein Firmenevent bewegt sich erfahrungsgemäss bei CHF 120–350 pro Person, ein Anlass mit rund 80 Gästen also etwa bei CHF 12’000–28’000. Darin steckt je nach Umfang Konzept, Koordination und Umsetzung. Den verbindlichen Rahmen legen wir nach Briefing fest.

Die Bandbreite ist gross: von Firmenevents, Mitarbeitendenfesten und Jubiläumsfeiern über Produktlaunches, Roadshows und Sales Kick-offs bis zu Gala-Dinners, Kongressen und Award Shows. Welches Format passt, hängt von Ziel, Zielgruppe und Botschaft ab – nicht umgekehrt. Wir helfen dir im Eventkonzept, das richtige Format für deinen Anlass zu finden.

Ein Event ist der Anlass selbst – die Feier, die Tagung, der Launch. Live-Kommunikation ist der strategische Überbau: Sie nutzt das Event als Medium, um eine Botschaft erlebbar zu machen und Menschen direkt zu erreichen. Bei uns ist jeder Event Teil dieser Kommunikation, nie reiner Selbstzweck.

Brand Experience meint, eine Marke nicht nur zu zeigen, sondern erlebbar zu machen – über Raum, Inszenierung, Interaktion und Emotion. Gäste sollen die Marke spüren, nicht bloss ein Logo sehen. Genau das verbinden wir bei G&I mit Live-Kommunikation zu einem stimmigen Erlebnis.

Eine Roadshow bringt deine Botschaft an mehrere Orte – ihr tourt mit einem wiederkehrenden Format zu Kund:innen, Partner:innen oder verschiedenen Regionen, statt alle an einen Ort zu holen. Das erhöht Reichweite und Nähe, verlangt aber ein robustes, reproduzierbares Konzept. Mehr dazu auf unserer Seite zur Roadshow.

Ein Firmenevent ist der Oberbegriff für jeden Anlass eines Unternehmens – intern wie extern, von der Kundeneinladung bis zur Tagung. Ein Mitarbeitendenevent richtet sich gezielt nach innen: an das Team, zur Wertschätzung, Motivation oder Kultur. Beides planen wir, je nachdem, wen du erreichen willst – mehr zum Firmenevent organisieren.

Ein guter Launch baut Spannung auf, stellt das Produkt in den richtigen Moment und macht den Nutzen erlebbar – über Dramaturgie, Bühne, Medien und oft einen klaren Wow-Moment. Entscheidend ist, dass die Inszenierung zur Marke passt und nicht das Produkt überlagert. Wie wir das angehen, zeigt unsere Seite zum Produktlaunch.

Ein gelungenes Gala-Dinner verbindet Eleganz, eine klare Dramaturgie über den Abend und Momente, die in Erinnerung bleiben – von der Ankunft über den Gang-Rhythmus bis zum Programm zwischen den Gängen. Kulinarik, Raum, Musik und Inszenierung müssen ein Ganzes ergeben. Mehr dazu auf unserer Seite zum Gala-Dinner.

Ein 10-Jahre-Jubiläum darf jung und nach vorn gerichtet sein – ihr seid etabliert, aber noch im Aufbruch. Wir erzählen die bisherige Geschichte kurz und richten den Fokus auf das, was kommt, in einem Format, das zu Team und Marke passt. Jubiläumsfeiern starten bei uns ab CHF 200 pro Person – siehe Jubiläumsfeier.

Ein Vierteljahrhundert ist eine echte Wegmarke – hier lohnt es sich, Meilensteine, Menschen und Wandel sichtbar zu machen und Stolz spürbar werden zu lassen. Wir verbinden Rückblick und Ausblick zu einem Abend, der Wertschätzung und Zukunft gleichermassen trägt. Ab CHF 200 pro Person, mehr zur Jubiläumsfeier.

50 Jahre verdienen Würde und Festlichkeit zugleich – eine halbe Jahrhundert-Geschichte trägt Gewicht und sollte entsprechend inszeniert werden, oft mit Gala-Charakter. Wir holen Gründergeschichte, Generationen und Zukunftsbild zusammen, ohne ins reine Nostalgische zu kippen. Nach Briefing planbar, Basis ab CHF 200 pro Person – siehe Jubiläumsfeier.

Ein Jahrhundert ist selten und verdient eine grosse, sorgfältig erzählte Bühne – Geschichte, Beständigkeit und Verantwortung werden hier zum Statement. Solche Anlässe planen wir mit langem Vorlauf und einer Dramaturgie, die Tradition und Aufbruch verbindet. Das Konzept entsteht individuell nach Briefing – Basis ab CHF 200 pro Person, siehe Jubiläumsfeier.

Ein Sales Kick-off bringt dein Vertriebsteam zum Jahres- oder Quartalsstart zusammen, richtet alle auf gemeinsame Ziele aus und gibt Energie für die kommende Phase. Es verbindet Strategie, Motivation und Teamgefühl in einem fokussierten Format. Solche Events liegen bei CHF 300–600 pro Person – mehr zum Sales Kick-off.

Ein Mitarbeitendenfest ist ein Anlass, der ganz dem Team gewidmet ist – ohne Verkaufsdruck, dafür mit Wertschätzung, gemeinsamem Erleben und gelebter Kultur. Es stärkt Zugehörigkeit und Stimmung weit über den Abend hinaus. Wie wir das gestalten, zeigt unsere Seite zum Mitarbeitendenfest.

Ein Kundenevent bringt dich mit bestehenden und potenziellen Kund:innen in persönlichen Kontakt – in einem Rahmen, der deine Marke erlebbar macht und Beziehungen vertieft. Ob exklusives Dinner, Networking oder thematischer Anlass, das Format folgt deinem Ziel. Gerne entwickeln wir mit dir das passende Eventkonzept.

Gutes Teambuilding stärkt Vertrauen, Kommunikation und Zusammenhalt – aber nur, wenn es zur Gruppe passt und nicht aufgesetzt wirkt. Wir setzen auf Formate, die echte gemeinsame Erlebnisse schaffen statt erzwungener Übungen. Mehr dazu auf unserer Seite zum Teambuilding.

Ein Incentive ist eine Belohnungsreise oder ein besonderes Erlebnis, mit dem Unternehmen Leistung honorieren und Motivation schaffen – etwa für Top-Performer:innen oder als Teamanreiz. Der Reiz liegt im Aussergewöhnlichen, das man nicht selbst gebucht hätte. Wir konzipieren solche Erlebnisse individuell nach deinem Briefing.

Ein Sommerfest lebt von lockerer Atmosphäre, gutem Wetter-Plan B und einem Rahmen, in dem Menschen ungezwungen zusammenkommen. Ob Garten, Dachterrasse oder See – Location, Verpflegung und ein leichtes Programm machen den Unterschied. Als Mitarbeitendenanlass gestalten wir es gerne, siehe Mitarbeitendenfest.

Eine gute Weihnachtsfeier trifft den richtigen Ton zwischen Festlichkeit, Wertschätzung und entspanntem Beisammensein – ohne ins Beliebige zu rutschen. Sie ist oft der emotionale Jahresabschluss fürs Team und verdient mehr als ein Standard-Menü. Als Mitarbeitendenanlass entwickeln wir sie individuell, siehe Mitarbeitendenfest.

Ein hybrider Event verbindet ein Präsenzpublikum vor Ort mit Teilnehmenden, die digital zugeschaltet sind – beide Gruppen sollen sich gleichermassen eingebunden fühlen. Das verlangt durchdachte Regie, Technik und Dramaturgie für zwei Bühnen zugleich. Ob hybrid sinnvoll ist, klären wir im Eventkonzept.

Ein rein digitaler Event lohnt sich, wenn Reichweite, kurze Distanzen oder Budget im Vordergrund stehen und physische Präsenz nicht zwingend ist – etwa bei Informationsanlässen oder grossen, verteilten Zielgruppen. Wichtig ist, ihn nicht als Notlösung, sondern als eigenes Format zu denken. Gerne beraten wir dich dazu im Eventkonzept.

Eine Award Show inszeniert Auszeichnungen als Höhepunkt eines Abends – mit Spannungsbogen, Bühnenmomenten und einer Dramaturgie, die Gewinner:innen gebührend feiert. Sie funktioniert intern wie extern und braucht einen klaren Rhythmus aus Programm, Pausen und Emotion. Das passende Konzept entwickeln wir nach deinem Briefing.

Beide bringen Menschen zu Inhalten zusammen, doch ein Kongress ist meist grösser, mehrtägig und themenbreiter, während eine Tagung kompakter und fokussierter ausfällt. Beiden gemein ist der Anspruch, Wissen mit Erlebnis und Networking zu verbinden. Wie das gelingt, planen wir gemeinsam im Eventkonzept.

Ein guter Networking-Event schafft Anlässe zum Gespräch, statt sie dem Zufall zu überlassen – durch Format, Raumgestaltung, Impulse und gute Gastgeber:innen. Menschen sollen leicht ins Gespräch kommen und mit echten Kontakten nach Hause gehen. Das passende Format entwickeln wir mit dir nach Briefing.

Eine Eröffnungsfeier markiert einen Neuanfang – einen Standort, ein Gebäude, eine Ära – und sollte diesen Moment sichtbar und feierlich inszenieren, oft mit symbolischem Akt und Gästen aus Wirtschaft und Öffentlichkeit. Ton und Grösse hängen davon ab, was eröffnet wird und wen du erreichen willst. Das Konzept entsteht individuell nach Briefing.

Das richtige Format ergibt sich aus deinem Ziel: Willst du das Team feiern, Kund:innen binden, ein Produkt launchen oder Vertrieb pushen? Erst klären wir Botschaft, Zielgruppe und Wirkung, dann wählen wir das Format – nicht umgekehrt. Genau dafür ist unser Eventkonzept der erste Schritt.

Wir denken Events immer von der Kommunikation her: Jeder Anlass hat eine Botschaft und ein Ziel, und Konzept wie Live-Kommunikation greifen bei uns ineinander. Inhabergeführt seit 2014, mit 14 Spezialist:innen an Standorten in Zürich, Rapperswil-Jona, Davos und St. Moritz, planen wir nah und verbindlich. Mehr über uns als Eventagentur.

In der Schweiz spielen wir die ganze Klaviatur: vom Schifffahrts-Apéro auf dem Zürichsee über Alphütten-Challenges bis zu urbanen City-Rallyes durch die Altstadt. Was bei dir passt, hängt von Team, Saison und Ziel ab. Erzähl uns dein Briefing, dann schlagen wir dir passende Formate fürs Teambuilding vor.

Klar – statt Standard-Grillabend etwa ein gemeinsames Kochen mit Spitzenkoch, ein Krimi-Dinner oder ein Improvisations-Workshop, der Teams wirklich aus der Komfortzone holt. Wir entwickeln Formate, die zu deiner Unternehmenskultur passen, nicht von der Stange. Ein paar umgesetzte Beispiele findest du in unseren Cases.

Beliebt sind Bergbahn-Touren mit Gipfel-Lunch, Weinwanderungen im Wallis oder in der Bündner Herrschaft, E-Bike-Touren entlang der Seen oder ein Tag in den Bergen rund um Davos oder St. Moritz. Wir kennen die Regionen, weil wir dort selbst Standorte haben. Sag uns Gruppengrösse und Saison, dann kuratieren wir den Ausflug.

Für einen Halbtag eignen sich kompakte Formate: eine geführte Foto-Rallye durch die Stadt, ein Escape-Game, eine Schifffahrt mit Apéro oder ein kurzer Kletter- bzw. Seilpark-Block. Wichtig ist, dass An- und Abreise nicht den halben Tag fressen. Wir planen so, dass Aufwand und Erlebnis im Verhältnis stehen.

Am besten kommen Events an, die Mitarbeitende einbeziehen statt nur berieseln: gemeinsames Erleben, etwas Neues lernen, echte Begegnung über Abteilungen hinweg. Ob Sommerfest, Wintervariante oder ein Mitarbeitendenfest – entscheidend ist, dass sich Leute gesehen fühlen. Wir gestalten den roten Faden so, dass das gelingt.

Vom Beach-Apéro mit Foodtrucks über ein Gartenfest mit Live-Band bis zur Seefest-Variante mit Stand-up-Paddling – beim Sommerfest darf es leicht und sommerlich sein. Wir kümmern uns um Location, Catering, Programm und Wetter-Plan-B. Inspiration und Formate findest du beim Sommerfest.

Beliebt sind festliche Dinner mit Show-Element, Fondue-Chalet-Abende, ein winterlicher Markt-Rundgang mit Apéro oder eine elegante Gala. Je nach Team darf es besinnlich oder ausgelassen sein. Bei der Weihnachtsfeier zeigen wir dir Varianten, vom kleinen Team-Essen bis zur grossen Feier.

Ein Weihnachtsessen kann ein klassisches Mehrgang-Menü im Restaurant sein, ein gemeinsames Kochevent, ein Fondue- oder Raclette-Abend in stimmungsvoller Location oder ein Dinner mit Überraschungsgästen. Wichtig ist die Atmosphäre – Licht, Musik, Tischsetting machen den Unterschied. Wir buchen Location und Catering passend zu Gruppengrösse und Budget.

Der Trick liegt im roten Faden: ein Motto, eine ungewöhnliche Location, ein interaktives Element wie Mixology-Workshop oder Live-Act, der überrascht. Statt Standard-Saal nimm einen Ort mit Charakter – eine alte Industriehalle, ein Bergrestaurant, ein Boot. Wir entwickeln das Konzept so, dass es nach euch klingt, nicht nach Standardprogramm.

Ein Jubiläum verträgt eine grössere Geste: eine Gala mit Rückblick und Ausblick, ein Fest für Mitarbeitende und Familien, eine Inszenierung der Firmengeschichte oder ein Event, das Kunden und Team zusammenbringt. Entscheidend ist, die eigene Story sichtbar zu machen. Bei der Jubiläumsfeier findest du Ansätze dazu.

25 Jahre ist ein Meilenstein, der Würdigung verdient: ein emotionaler Rückblick auf die Anfänge, das Sichtbarmachen der Menschen hinter dem Erfolg und ein Blick nach vorn. Das kann eine Gala, ein grosses Mitarbeitendenfest oder eine Kombination mit Kundenanlass sein. Wir inszenieren die Geschichte so, dass sie berührt – sprich uns auf ein Briefing an.

Ein guter Sales-Kick-off mischt Inhalt und Erlebnis: eine starke Keynote, interaktive Workshops, ein gemeinsames Ziel-Ritual und ein Abendprogramm, das verbindet. Energie entsteht, wenn das Team den Sinn spürt und Lust auf die Saison bekommt. Wie wir das aufbauen, zeigen wir beim Sales Kick-off.

Ein Kick-off lebt von Klarheit und Momentum: ein inspirierender Auftakt, gemeinsames Ausrichten auf Ziele, interaktive Elemente statt Dauer-Frontalbeschallung und ein Moment, der hängen bleibt. Ob Jahresstart, Projektstart oder Sales – wir bauen Dramaturgie, die Inhalt und Stimmung trägt. Sag uns dein Ziel, dann konzipieren wir den Ablauf.

Incentives wirken, wenn sie Erlebnis statt nur Belohnung sind: eine Reise mit besonderem Programm, ein exklusiver Anlass, ein gemeinsames Abenteuer in den Bergen. Wichtig ist, dass es sich nach Wertschätzung anfühlt, nicht nach Pflichtprogramm. Wir gestalten Incentives, die in Erinnerung bleiben – Inhalt und Rahmen nach Briefing.

Beides hat seinen Platz: Outdoor schafft Bewegung, Naturerlebnis und gemeinsames Überwinden, Indoor bietet Wetterunabhängigkeit und Fokus, etwa bei Workshops, Kochevents oder Krimi-Dinner. Oft ist die Mischung ideal. Wir empfehlen je nach Saison, Gruppe und Ziel – und planen immer einen Plan B fürs Wetter mit.

Auf jeden Fall – nicht jedes Team will schwitzen. Kreative Formate wie gemeinsames Kochen, Workshops, Krimi-Dinner, Foto-Rallyes, Mixology oder Musik-Acts verbinden ganz ohne sportlichen Druck. So sind auch alle dabei, unabhängig von Fitness. Sag uns, was zu deinem Team passt, dann schlagen wir bewegungsarme Formate fürs Teambuilding vor.

Bei grossen Gruppen braucht es Formate, die sich in Teams aufteilen lassen: City-Rallyes, Stationen-Parcours, grosse Kochevents in Kleingruppen oder Challenge-Wettbewerbe mit gemeinsamem Finale. Wichtig sind klare Organisation und genug Betreuung. Wir haben Erfahrung mit grossen Anlässen – sag uns die Teilnehmerzahl, dann skalieren wir das Konzept.

Originell wird es durch Überraschung und Detail: ein unerwarteter Ort, ein Programmpunkt, mit dem niemand rechnet, ein Motto, das konsequent durchgezogen wird, oder ein persönlicher Moment für jedes Teammitglied. Es geht nicht um Lautstärke, sondern um Stimmigkeit. Wir entwickeln das Konzept so, dass es sich nach euch anfühlt.

Beim Sommerfest funktionieren entspannte, gesellige Aktivitäten: Foodtruck-Strasse, Cocktail-Bar mit Mixology, Lawn-Games wie Boccia oder Mölkky, Live-Musik, Stand-up-Paddling oder eine lockere Fotobox. Wichtig ist eine gute Mischung aus Programm und Freiraum zum Plaudern. Mehr Ideen findest du beim Sommerfest.

In den Bergen bieten sich Schneeschuh-Touren, ein Tag auf der Piste mit gemeinsamem Hütten-Lunch, Schlitteln, Fondue-Abende im Chalet oder ein Wellness-Tag an. Rund um Davos und St. Moritz sind wir zuhause und kennen die richtigen Adressen. Wir kombinieren Bergerlebnis und Komfort so, dass es sich nach Belohnung anfühlt.

Für ruhigere Teams eignen sich Formate ohne Bühnen-Zwang: gemeinsames Kochen, eine Weindegustation, ein Kreativ-Workshop, eine geführte Wanderung oder ein Kulturanlass. Begegnung entsteht hier im Tun, nicht im Performen. Wir achten darauf, dass niemand vorgeführt wird und sich alle wohlfühlen – Format nach Briefing.

Ja – auch mit kleinerem Budget geht Wirkung: eine City-Rallye, ein gemeinsames Kochen, ein Apéro mit Spielen oder eine geführte Wanderung mit Picknick brauchen kein grosses Setup. Firmenevents starten bei uns ab CHF 120 pro Person, das genaue Budget richtet sich nach Programm und Rahmen. Sag uns deinen Kostenrahmen, dann finden wir das passende Format.

Wirklich verbindend ist, was gemeinsames Erleben und echte Gespräche ermöglicht – ein Ziel, das man nur zusammen erreicht, eine Herausforderung, die man teilt, oder schlicht Zeit ohne Arbeitsdruck. Es geht weniger um Spektakel als um Momente, in denen Menschen sich neu begegnen. Genau solche Formate gestalten wir beim Teambuilding.

Ein Mitarbeitendenfest darf gross gedacht sein: ein Sommer- oder Winterfest mit Familien, ein Motto-Abend, Live-Acts, gutes Essen und ein Programm, das alle Generationen abholt. Es ist die Gelegenheit, der Belegschaft Danke zu sagen. Wie wir solche Feste aufziehen, siehst du beim Mitarbeitendenfest.

Wir starten immer mit einem Briefing: Wer ist das Team, was ist der Anlass, was soll hängen bleiben? Aus Zielen, Kultur und Budget leiten wir Formate ab – nicht umgekehrt. So entsteht ein Event, das zu euch passt statt einer Idee von der Stange. Wie der Weg dahin aussieht, erklären wir beim Firmenevent organisieren.

Inspiration kommt bei uns aus dem direkten Erleben – aus Locations, die wir entdecken, aus Trends in der Live-Kommunikation und aus dem, was bei echten Events funktioniert hat. Wir teilen laufend Eindrücke und Ideen in unserem Feed. Wenn du frischen Input für deinen Anlass suchst, schau dort vorbei oder frag uns direkt.

Als Richtwert liegen Firmenevents bei rund CHF 120 bis 350 pro Person, je nach Programm, Location und Verpflegung – ein Anlass mit etwa 80 Gästen bewegt sich grob zwischen CHF 12’000 und 28’000. Das Konzept selbst entwickeln wir auf dein Briefing hin. Für eine belastbare Zahl brauchen wir Gruppengrösse, Anlass und Wunschrahmen.

Am schnellsten, indem du uns kurz dein Briefing gibst: Anlass, Personenzahl, gewünschte Stimmung und Budget. Wir haben das Netzwerk und die Erfahrung, um in Zürich je nach Anlass passende Locations vorzuschlagen und für dich anzufragen – mehr dazu auf unserer Seite zur Eventagentur in Zürich.

Wir sind seit 2014 inhabergeführt und sitzen mitten in Zürich an der Albisriederstrasse 253 im Yond. Wir denken Live-Kommunikation konsequent vom Erlebnis her, kennen die Stadt und ihre Locations gut und begleiten dich von der Idee bis zum Abbau. Einen Eindruck unserer Arbeit findest du in unseren Referenzen.

Das hängt von deinem Ziel ab: Zürich ist ideal für gute Erreichbarkeit und urbanes Flair, der Zürichsee für entspannte Atmosphäre mit etwas mehr Budgetspielraum, Davos und das Engadin für Berg-Erlebnisse und Incentives. Erzähl uns, was der Event leisten soll, dann empfehlen wir dir die passende Region.

Ja, der Zürichsee bietet je nach Anlass schöne Locations mit Wasser- und teils Seesicht, von gehoben bis ungezwungen. Als Alternative zur Stadt Zürich liegen die Kosten hier oft 20–30 % tiefer, bei toller Atmosphäre. Wir sind mit unserem Standort in Rapperswil-Jona direkt vor Ort verankert.

Ja, neben Zürich haben wir einen Standort in Rapperswil-Jona direkt am Zürichsee. So sind wir für Events in der ganzen Seeregion nah dran und kennen die Locations vor Ort. Mehr dazu auf unserer Seite zur Eventagentur in Rapperswil.

Sehr gerne – Berg-Events sind eine unserer Stärken. Ob Davos, St. Moritz oder das Engadin: Wir planen Tagungen, Incentives und Feiern mit dem besonderen Höhenflair und kümmern uns auch um An- und Abreise sowie Übernachtung. Sag uns einfach, welche Stimmung dir vorschwebt.

Ja, Davos ist einer unserer Standorte und ein toller Ort für Tagungen, Kongresse und Winter-Incentives. Wir kennen die Region und finden je nach Anlass passende Locations zwischen Kongressflair und alpiner Gemütlichkeit. Details findest du auf unserer Seite zur Eventagentur in Davos.

Ja, in St. Moritz arbeiten wir mit unserem Partner Woehrle Pirola zusammen und sind dadurch bestens vor Ort vernetzt. Das Engadin eignet sich hervorragend für exklusive Anlässe und hochwertige Winter-Incentives. Mehr erfährst du auf unserer Seite zur Eventagentur in St. Moritz.

Absolut – das Engadin rund um St. Moritz ist für Winter-Incentives kaum zu schlagen: Schnee, Bergkulisse und ein exklusives Umfeld. Wir kombinieren Aktivitäten, passende Locations und Übernachtung zu einem stimmigen Gesamterlebnis. Den genauen Rahmen legen wir nach deinem Briefing fest.

Ja, mit unseren Standorten in Zürich, Rapperswil-Jona, Davos und St. Moritz decken wir einen grossen Teil der Deutschschweiz und der Bergregionen direkt ab. Für Events anderswo in der Schweiz sind wir ebenfalls da und bringen unser Netzwerk mit. Einen Überblick gibt unsere Seite zur Eventagentur.

Ja, für rund 50 Personen gibt es viele schöne Möglichkeiten – von intimen Räumen bis zu Locations mit eigenem Charakter. Wir wählen je nach Anlass und gewünschter Stimmung passende Optionen aus und fragen die Verfügbarkeit für dich an. Erzähl uns Datum und Budget, dann legen wir los.

Ja, für 100 Personen finden wir je nach Anlass passende Locations in Zürich, am Zürichsee oder in den Bergen. Wichtig sind dabei Faktoren wie Bestuhlung, Bühne, Catering und Erreichbarkeit, die wir gleich mitdenken. Gib uns dein Briefing, dann schlagen wir dir konkrete Varianten vor.

Ja, auch grössere Anlässe mit 300 Personen setzen wir um – dafür braucht es Locations mit entsprechender Kapazität, Logistik und Technik, die wir genau prüfen. In Zürich und am Zürichsee gibt es dafür je nach Anlass geeignete Optionen. Den passenden Rahmen definieren wir gemeinsam nach deinem Briefing.

Ja, Outdoor-Events haben einen besonderen Reiz – am See, in den Bergen oder im urbanen Raum. Wir denken dabei immer einen Schlechtwetter-Plan mit, damit du auf der sicheren Seite bist. Je nach Anlass und Saison finden wir die passende Fläche und kümmern uns um Infrastruktur und Bewilligungen.

Ja, gerade am Zürichsee gibt es je nach Anlass Locations mit schöner Wasser- und Seesicht. Mit unserem Standort in Rapperswil-Jona sind wir hier besonders gut vernetzt. Sag uns Personenzahl und Stimmung, dann fragen wir passende Optionen für dich an.

Über unser Netzwerk und unsere Erfahrung kommen wir auch an besondere und weniger offensichtliche Orte heran. Statt Standardsäle suchen wir je nach Anlass Locations mit Charakter, die zu deiner Marke und deinem Anlass passen. Was «exklusiv» für dich bedeutet, klären wir im Briefing und übersetzen es in konkrete Vorschläge.

In der Hochsaison – etwa im Winter im Engadin oder rund um Festtage und beliebte Daten – sind gute Locations früh ausgebucht. Wir empfehlen, möglichst frühzeitig anzufragen, damit wir die besten Optionen sichern können. Je eher du dran bist, desto grösser die Auswahl.

Ja, die Stadt Zürich liegt preislich eher am oberen Ende, während Locations am Zürichsee als Alternative oft 20–30 % günstiger sind. Bergregionen wie Davos oder St. Moritz hängen stark von Saison und Anlass ab. Als Orientierung bewegt sich ein Firmenevent meist zwischen CHF 120–350 pro Person, Genaueres nach Briefing.

Unser Fokus liegt auf der Schweiz, vor allem auf Zürich, dem Zürichsee und den Bergregionen, wo wir mit Standorten und Netzwerk stark verankert sind. Für internationale Gäste in der Schweiz sind wir bestens aufgestellt. Sprich uns an, dann schauen wir gemeinsam, was im Rahmen deines Anlasses sinnvoll ist.

Wir gehen von deinem Anlass aus: Ziel, Personenzahl, Stimmung, Budget und Erreichbarkeit. Daraus leiten wir je nach Anlass passende Locations ab, die zur Botschaft und Marke deines Events passen – nicht einfach den nächstbesten Saal. So findest du den Ort, der wirklich zu deinem Firmenevent passt.

Ja, eine Besichtigung vor Ort ist bei grösseren oder wichtigen Anlässen sehr sinnvoll, und wir begleiten dich gerne dabei. So bekommst du ein echtes Gefühl für Raum, Wege und Atmosphäre. Wir koordinieren die Termine mit den Locations und besprechen direkt vor Ort die wichtigsten Details.

Ja, gerade bei mehrtägigen Anlässen oder Incentives in den Bergen finden wir je nach Anlass Locations mit Übernachtung direkt vor Ort oder in der Nähe. Das macht es für deine Gäste bequem und stärkt das gemeinsame Erlebnis. An- und Abreise sowie Zimmerkontingente koordinieren wir für dich mit.

Die Stadt Zürich punktet mit zentraler Lage und urbanem Flair, liegt preislich aber eher am oberen Ende. Der Zürichsee bietet entspanntere Atmosphäre und ist als Alternative oft 20–30 % günstiger. Welche Variante besser passt, hängt von deinem Anlass und deinen Gästen ab – das klären wir gern gemeinsam.