Nachhaltigkeit ist bei Firmenevents längst keine freiwillige Geste mehr, sondern eine Erwartung – von Gästen, Mitarbeitenden und oft auch von der eigenen Geschäftsleitung. Wer heute einen Anlass plant, wird gefragt: Wie nachhaltig ist das eigentlich? Und das zu Recht.
Die gute Nachricht: Ein verantwortungsvoller Event muss kein Verzicht sein. Im Gegenteil – viele nachhaltige Entscheidungen machen einen Anlass sogar persönlicher, regionaler und stimmiger. Es geht nicht um Verbote, sondern um bewusste Entscheidungen an den richtigen Stellen.
Location: kurze Wege, doppelter Nutzen
Die Wahl der Location ist der grösste Hebel überhaupt. Eine zentral gelegene, gut mit dem ÖV erreichbare Location spart Anreisewege und damit den grössten Teil des CO₂-Fussabdrucks. Achte zudem auf Häuser, die selbst bereits auf Energieeffizienz und regionale Verankerung setzen. Ein Ort mit eigener Geschichte erzählt nebenbei auch die bessere Story.
Catering: saisonal, regional, ohne Resten
Beim Essen lässt sich am sichtbarsten etwas bewegen – und es schmeckt den Gästen meist besser. Setze auf saisonale und regionale Produkte, einen spürbaren Anteil pflanzlicher Gerichte und realistische Mengen, damit am Ende nicht halbe Buffets im Abfall landen. Konkrete Hebel:
- regionale Produzenten statt anonymer Grosslieferanten
- pflanzliche Optionen prominent statt versteckt
- Mengen realistisch kalkulieren, Reste sinnvoll weitergeben
- auf Einweggeschirr und Portionsverpackungen verzichten
Material und Logistik: weniger, aber besser
Vieles, was an Events produziert wird, lebt nur einen Abend. Frage dich bei jedem Element: Brauchen wir das wirklich – und was passiert danach damit? Setze auf Miete statt Kauf, auf wiederverwendbare Dekoration und auf Material, das du auch beim nächsten Anlass einsetzen kannst. Digitale Einladungen und Programme sparen Druck, und beim Branding lohnt es sich, auf datumslose Elemente zu setzen, die mehrfach verwendbar sind.
Anreise: der unterschätzte Faktor
Bei vielen Events entsteht der grösste Teil der Umweltbelastung gar nicht vor Ort, sondern auf dem Weg dorthin. Wähle Termine und Orte so, dass möglichst viele mit dem ÖV kommen können, kommuniziere die Verbindungen aktiv und organisiere bei Bedarf gemeinsame Transfers statt vieler Einzelfahrten. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern oft auch die Nerven deiner Gäste.
Wirkung statt Etikett
Nachhaltigkeit am Event ist kein Label, das man sich anheftet, sondern eine Haltung, die sich in vielen kleinen Entscheidungen zeigt. Am überzeugendsten ist sie, wenn die Gäste sie gar nicht als Verzicht wahrnehmen, sondern als selbstverständlichen Teil eines stimmigen Anlasses. Du willst deinen nächsten Event bewusst und wirkungsvoll planen? Sprich mit uns als Eventagentur – wir zeigen dir, wie sich deine Entscheidungen aufs Budget auswirken.
